دستگاه حضور و غیاب ST-Shine

صفحه اصلی دستگاه حضور و غیاب

در صفحه اصلی دستگاه حضور و غیاب ST-Shine اطلاعاتی از قبیل روز، تاریخ و ساعت قابل مشاهده می باشد.

UPS داخلی: با توجه به اینکه عملکرد دستگاه حضور و غیاب هم از طریق اتصال آداپتور دستگاه به برق و هم از طریق UPS داخلی می باشد.

لذا در صورتیکه دستگاه حضور و غیاب ST-Shine به طور مستقیم و با آداپتور به برق متصل باشد بر روی نشانه UPS داخلی علامت آداپتور نمایان می گردد. و در حالتی که دستگاه حضور و غیاب به UPS داخلی خود متصل باشد، میزان درصد شارژ مربوط به UPS داخلی در کنار آن نمایش داده می شود.

کارت خوان دستگاه حضور و غیاب : در صورتی که دستگاه دارای کارت خوان باشد و توسط دستگاه شناسایی شود، علامت کارت به همراه نوع آن (مایفر یا 125kHz) کنار علامت باتری نمایان می شود.

سنسوردستگاه حضور و غیاب : در صورتی که دستگاه دستگاه حضور و غیاب، سنسور اثر انگشت را شناسایی کرده باشد، علامت سنسور نیز بر روی صفحه نمایش نمایان می شود.

کاربر جدید

صفحه ی اثر انگشت كه در منوی اصلی دستگاه حضور و غیاب می باشد دارای امکاناتی از قبیل ثبت اثر انگشت، حذف یك یا تمامی اثر انگشت ها و تنظیمات سنسور می باشد.

مراحل تعریف اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب

• در گزینه ثبت اثر انگشت، ابتدا باید یک شماره پرسنلی برای پرسنل جدید انتخاب شود. با تایید شماره پرسنلی کاربر وارد مرحله بعدی تعریف اثر انگشت می شود.
• در این حالت چند مرتبه (2 یا 3 مرتبه بسته به مدل دستگاه حضور و غیاب) باید انگشت انتخاب شده بر روی سنسور قرار گیرد. (با نمایش پیغام “لطفا انگشت خود را روی سنسور قرار دهید” انگشت بر روی سنسور قرار گرفته و بلافاصله با نمایش علامت تایید انگشت توسط دستگاه از روی سنسور برداشته شود.)
• در صورتی که اثر انگشت با موفقیت ثبت گردد پیغام “انجام شد” نشان داده می-شود. درغیر اینصورت پیغام “لطفا مجددا تلاش نمایید” از کاربر درخواست تعریف مجدد اثر انگشت را می کند.

ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب

پس از تعریف و شناسایی اثر انگشت / کارت می توان اقدام به ثبت ورود، خروج، مرخصی و یا ماموریت نمود.

در صورتیکه پرسنل بدون انتخاب نمودن کلیدهای (ورود، خروج، مرخصی و ماموریت) اقدام به ثبت اثر انگشت و یا شناسایی کارت نمایند در صورتیکه در لحظه ثبت، حالتی برای ساعت تعریف نشده باشد تردد انجام شده از نوع عادی ثبت می گردد.

اما اگر پرسنل با استفاده از کلیدهای قرار گرفته بر روی دستگاه دستگاه حضور و غیاب اقدام به تردد نمایند برحسب کلید انتخاب شده حالات زیر وجود خواهد داشت:

کلید های روی دستگاه از اولویت بالاتری نسبت به حالت های تعریف شده برای دستگاه حضور و غیاب برخوردار می باشند.

در صورت انتخاب گزینه مربوط به ورود و یا خروج پنجره ای بر روی صفحه ظاهر می گردد که پرسنل باید ظرف مدت 10 ثانیه انگشت خود را به سنسور نزدیک کرده و یا از کارت استفاده نمایند.

در حالتیکه گزینه های مرخصی و یا ماموریت انتخاب گردد پرسنل می بایست پس از 10 ثانیه نوع مرخصی و یا ماموریت خود را انتخاب نمایند که بعد از آن مجددا 10 ثانیه زمان به منظور ثبت اثر انگشت و یا کارت وجود خواهد داشت.

لازم به ذکر است در صورتیکه نوع مرخصی و یا ماموریت انتخاب نگردد به طور پیش فرض نوع 1 برای آنها در نظر گرفته خواهد شد.

** لازم به ذکر است فعالسازی کلیدهای ویژه از طریق منوی تنظیمات پیشرفته، قسمت کلید های پیشرفته امکان پذیر می باشد.

مدیر سیستم

به منظور جلوگیری از دسترسی افراد غیر مسئول به تنظیمات دستگاه حضور و غیاب و كنترل آن توسط مدیر سیستم لازم است رمز ورود برای دستگاه تعریف شود.

این رمز که عدد 1 تا 6 رقمی می باشد در بخش امنیت که در منوی تنظیمات اولیه دستگاه حضور و غیاب می باشد، برای ساعت تعریف می شود.

بدیهی است این رمز صرفاً باید در اختیار مدیر سیستم باشد. این تنظیمات در منوی تنظیمات اولیه، بخش امنیت قابل دسترسی می باشد.

نکته 1: لازم به ذکر است که دستگاه حضور و غیاب می تواند فاقد کاربر مدیر بوده ولی در صورتیکه مدیر تعریف شده باشد امکان لغو آن کاربر بعنوان مدیر وجود نخواهد داشت.

نکته 2: مدیر سیستم امکان ورود به قسمت تنظیمات را از طریق رمز ورود مدیر خواهد داشت.

نکته 3:  روش دیگری که برای ورود به منوی تنظیمات وجود دارد استفاده از رمز عبور روزانه می باشد. رمز عبور روزانه رمز عبوری است که به پارامترهای تاریخ (سال، ماه، روز)، زمان (ساعت، دقیقه) و سریال دستگاه حضور و غیاب وابسته بوده و در صورت تغییر در هریک از این پارامترها عدد مربوط به رمز عبور روزانه نیز تغییر می کند.

استفاده از این قابلیت زمانی کاربرد دارد که یا کاربر مدیر رمز عبور خود را فراموش کرده و یا در طی آن روز کاربر مدیر در دسترس نبوده و قصد ورود به منوی تنظیمات دستگاه حضور و غیاب را داشته باشیم. در اینصورت کاربر با اعلام اطلاعات موجود به واحد پشتیبانی شرکت علم و صنعت، رمز عبور مدیریت را دریافت و در قسمت مربوطه وارد می نماید.

گذرواژه USB: در این قسمت رمز ورود برای استفاده از USB برای ساعت تعریف می شود.

کلید دزدگیر: با فعال نمودن این گزینه در صورتی که دستگاه حضور و غیاب از موقعیت نصب خود جابجا شود صدای آژیر بلندی شنیده می شود، بدین صورت اگر فردی قصد جابجایی دستگاه را داشته باشد این صدای آژیر به عنوان یک آلارم هشدار دهنده عمل می نماید.

اگر در صورت جابجایی دستگاه حضور و غیاب، با بلند شدن صدای آژیر قصد قطع نمودن صدای آن را داشته باشید به یکی از دو روش می توان اقدام نمود:

در حالت اول، مدیر از طریق منو پس از وارد نمودن رمز عبور وارد صفحه تنظیمات دستگاه حضور و غیاب شده و صدا قطع می شود.

در حالت دوم با قرار دادن دستگاه بر روی جایگاه اولیه خود پس از 30 ثانیه صدای آژیر قطع می گردد. همچنین لازم به ذکر است که در این حالت دکمه روشن/ خاموش واقع در پشت دستگاه حضور و غیاب در حین پخش آژیر، غیر فعال می گردد.

رله های خارجی

برای اتصال رله خارجی به دستگاه حضور و غیاب دو پین در پشت دستگاه بر روی کانکتور سریال تعبیه شده است. در صورتی که کاربر مایل به استفاده از رله خارجی باشد، برای اتصال آن ها بایستی ماژول رله مخصوص آن را از شرکت علم و صنعت تهیه نماید.